Na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 25 ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych ustala Procedurę Zgłaszania Nieprawidłowości Oraz Ochrony Sygnalistów.
Sposób dokonywania zgłoszeń:
Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane za pomocą:
- dedykowanej skrzynki mailowej - na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości dostępnego do pobrania na stronie www.puk.wrzesnia.pl - wzór formularza zgłoszenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej procedury,
- ustnie u osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń,
- pisemnie poprzez fizyczne doręczenie zgłoszenia do osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń,
- na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą Sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, które odtwarza jego dokładny przebieg (Sygnalista może dokonać sprawdzenia protokołu, poprawienia i jego zatwierdzenia przez jego podpisanie).
Załączniki:
- Procedura Zgłaszania nieprawidłowości oraz Ochrony Sygnalistów
- Załącznik Nr 1 – Formularz wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa dla sygnalisty
- Załącznik Nr 2 – Potwierdzenie zgłoszenia nieprawidłowości
- Załącznik Nr 3 – Rejestr zgłoszeń wewnętrznych (wzór)
- Załącznik Nr 4 – Szczegółowe zasady ochrony danych sygnalisty
- Załącznik Nr 5 – Szczegółowe zasady przeprowadzania postępowania wyjaśniającego
- Załącznik nr 6 – Komunikat
- Załącznik nr 7 – Informacja zwrotna dla sygnalisty
- Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty